Dans le cadre de nos repérages de lieux et de décors, nous avons recherché un hôtel à Bruxelles afin d’accueillir l’équipe du tournage de Smart Flat pour certaines scènes de la version long-métrage. Ce scénario a été spécialement adapté en un court-métrage, dont certains éléments serviront également à la création d’un teaser.
Parmi la multitude d’établissements disponibles dans l’arrondissement, un seul a retenu l’attention du réalisateur, qui a souhaité approfondir l’exploration de cette option. Après avoir obtenu un rendez-vous, une partie de l’équipe s’est rendue sur place et a été accueillie par un personnel curieux, attentif et bienveillant, manifestement intéressé par le projet.
Une visite des lieux a été organisée en tenant compte des besoins et des attentes évoqués. Celle-ci s’est déroulée dans une atmosphère agréable et sans pression. À l’issue de cette visite, la production a pris le relais en se concentrant sur les aspects logistiques : conditions de location, exigences pratiques, demandes spécifiques, gestion de la figuration, planning du tournage, services de catering, marketing, communication et partenariats.
Convaincue par le potentiel de l’endroit, l’équipe a procédé à une réservation, marquant ainsi le début des étapes suivantes. Le scénario a ensuite été réajusté afin d’intégrer les éléments observés lors de cette visite.